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AutorenbildLaura Eckert-Rinallo

Prüfung von Betriebskostenabrechnungen in der Gewerberaummiete

Als Mieter ist es entscheidend, Ihre Nebenkostenabrechnung regelmäßig zu überprüfen, um mögliche Fehler und Überzahlungen zu identifizieren. Viele Abrechnungen enthalten Ungenauigkeiten, die zu hohen Nachzahlungen führen können. Mit dem richtigen Expertenrat können Sie sicherstellen, dass Sie nur für die Kosten aufkommen, die Sie tatsächlich leisten müssten.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Abrechnung optimal prüfen lassen und welche Schritte Sie unternehmen sollten, um Ihre Ansprüche durchzusetzen.


Häufige Fehler in Nebenkostenabrechnungen

In der Nebenkostenabrechnung schleichen sich erfahrungsemäß zahlreiche Fehler ein, die für Mieter finanzielle Nachteile bedeuten können. Besonders häufig sind formale Fehler sowie die falsche Umlage von Kosten.

Eine gründliche Prüfung ist daher für jeden Mieter unerlässlich, um die eigenen finanziellen Rechte zu schützen.


Formfehler und Fristüberschreitungen

Formfehler und das Versäumen von Fristen sind ein häufiges Problem. Vermieter müssen die Abrechnungen jährlich innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zusenden. Andernfalls erlischt der Anspruch auf Nachzahlung. Es ist entscheidend, dass Sie als Mieter auf diese Vorgaben achten, um Ihre Rechte durchzusetzen und fehlerhafte Forderungen anzufechten.


Umlage nicht umlagefähiger Kosten

Bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung dürfen Vermieter nur solche Kosten auf die Mieter umlegen, die gemäß der Betriebskostenverordnung (BetrKV) zulässig sind. In der Gewerberaummiete können auch darüber hinausgehende Kostenarten umgelegt werden.

Dazu zählen beispielsweise Kosten für die Verwaltung oder Instandhaltungsrücklagen. Oftmals kommt es vor, dass Vermieter nicht umlagefähige Positionen fälschlicherweise in die Abrechnung aufnehmen. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Abrechnung sorgfältig prüfen, um sicherzustellen, dass nur erlaubte Kosten auf Sie umgelegt werden.


Um sicherzustellen, dass Ihre Nebenkostenabrechnung korrekt ist, sollten Sie genau darauf achten, welche Kosten aufgeführt sind und welche Kosten mietvertraglich wirksam auf Sie abgewälzt wurden. Ein bewusster Blick auf Ihre Abrechnung kann nicht nur zu finanziellen Einsparungen führen, sondern auch Ihr Recht auf eine transparente Kostenstruktur sichern.


Die richtige Methode zur Prüfung

Um Ihre Nebenkostenabrechnung effektiv zu überprüfen, sollten Sie systematisch vorgehen. Beginnen Sie mit der Sichtung der Abrechnung und vergleichen Sie diese mit Ihrem Mietvertrag. Auch eine Beurteilung des Mietvertrages ist ausgesprochen wichtig, um überhaupt feststellen zu können, ob die Umlage auf den Mieter wirksam vorgenommen werden konnte.

Gerne unterstützen wir Sie dabei.


Schritte zur Überprüfung der Abrechnung

Zur Überprüfung Ihrer Nebenkostenabrechnung gehen Sie folgendermaßen vor: Zuerst sammeln Sie alle relevanten Dokumente, darunter Ihre Nebenkostenabrechnung, den Mietvertrag. Prüfen Sie die Abrechnungsfrist und ob die Abrechnung klar und verständlich ist. Achten Sie auf die korrekte Umlagefähigkeiten der Kosten gemäß der Betriebskostenverordnung. Notieren Sie sich eventuelle Unstimmigkeiten, um diese im nächsten Schritt ansprechen zu können.


Nutzung von Expertendiensten

Die Inanspruchnahme von Expertendiensten wie unserem kann Ihre Nebenkostenprüfung erheblich erleichtern. Durch unsere Erfahrung erkennen wir gezielt häufige Fehlerquellen und führen eine detaillierte Analyse Ihrer Abrechnung durch. Der Prozess umfasst die Prüfung auf Formfehler, das Überprüfen der Umlagepositionen und das Bereitstellen eines Widerspruchsschreibens, sollte sich ein oder mehrere Fehler herausstellen. Mit professioneller Unterstützung können Sie sicherstellen, dass Sie nur das zahlen, was tatsächlich Ihrer Verpflichtung entspricht. Im Anschluss erhalten Sie einen detaillierten Prüfbericht mit klaren Informationen zu möglichen Fehlberechnungen.


So haben Sie die besten Voraussetzungen, um gegen überhöhte Forderungen vorzugehen und Ihr Recht als Mieter durchzusetzen.


Rechtliche Grundlagen

In Deutschland unterliegt die Nebenkostenabrechnung strengen rechtlichen Vorgaben, insbesondere der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB). Diese Gesetze regeln, welche Kosten umgelegt werden dürfen und wie sie zu berechnen sind. Als Mieter haben Sie das Recht auf eine detaillierte und nachvollziehbare Abrechnung, wobei Fehler in 90 % der Fälle auftreten.


Effektive Kommunikation mit dem Vermieter

Um erfolgreich mit Ihrem Vermieter über Unstimmigkeiten in der Nebenkostenabrechnung zu kommunizieren, sollten Sie klar und präzise vorgehen. Unser Prüfbericht sowie das Widerspruchsschreiben können dabei sehr hilfreich sein. Halten Sie alle Gespräche schriftlich fest und bitten Sie um Bestätigung wichtiger Punkte per E-Mail. So schaffen Sie eine klare Kommunikationsbasis und erhöhen Ihre Chancen auf eine zeitnahe Korrektur. Denken Sie daran, höflich, aber bestimmt aufzutreten, um eine positive Lösung zu fördern.


Besonderheiten bei Wohn- und Gewerbeimmobilien

Bei der Prüfung von Nebenkostenabrechnungen ist es wichtig, die Unterschiede zwischen Wohn- und Gewerbeimmobilien zu berücksichtigen. In Wohnimmobilien kommen Fehler oftmals bei der Umlage von Heizkosten, Wasser und allgemeinen Betriebskosten vor. Hier können außerdem Fehler wie falsche Verteilungsschlüssel oder nicht umlagefähige Kosten häufig auftreten, was zu überhöhten Zahlungen führen kann.


Bei Gewerbeimmobilien hingegen müssen Sie darüber hinaus spezifische Posten wie Wartungskosten für Gewerbeanlagen oder Sicherheitsdienste beachten. Die komplexen Mietverträge können hier zu Unklarheiten und zusätzlichen Kosten führen, weshalb eine sorgfältige Prüfung unerlässlich ist. Gerne unterstützen wir Sie dabei.


Die Nebenkostenabrechnung prüfen lassen: Expertenrat für Mieter zur optimalen Überprüfung

Um sicherzustellen, dass Sie nicht zu viel für Nebenkosten zahlen, sollten Sie Ihre Abrechnung gründlich prüfen lassen. Wir bieten Ihnen eine fachkundige Analyse Ihrer Nebenkostenabrechnung, identifizieren mögliche Fehler und unterstützen Sie beim weiteren Vorgehen. Nutzen Sie diesen Expertenrat, um fundierte Entscheidungen zu treffen und gegebenenfalls Rückerstattungen von überzahlten Beträgen zu erhalten. Vertrauen Sie auf die professionelle Hilfe, um Ihre finanziellen Verpflichtungen zu optimieren.


Über die Autorin:

Wirtschaftsjuristin Laura Eckert-Rinallo ist seit vielen Jahren in der Immobilienwirtschaft als Referentin, Speakerin sowie Expertin für Makler- und Verwalterfortbildungen bekannt.

Ihre langjährigen praktischen Erfahrungen, die sie in der Rechtsabteilung eines großen Immobilienkonzerns sowie während ihrer Tätigkeit in der Immobilienvermittlung und Immobilienberatung (Eckert-Rinallo Immobilien) sammelt und bereits gesammelt hat, lässt sie regelmäßig in ihre Seminare einfließen und verhilft den Teilnehmenden somit praxisnah durch Wissensvorsprung zum Erfolg. Darüber hinaus ist sie als Dozentin an einer Technischen Hochschule tätig, wo sie, abgesehen von klassischen Vorlesungen, auch umfangreiche immobilienwirtschaftliche Praxisprojekte mit namhaften Unternehmen betreut.


Derzeit promoviert sie parallel im mietrechtlichen Bereich und verfasst für einen Fachverlag ein Buch zum Thema „WEG-Verwaltung“.


2023 war Sie für den renommierten Deutschen Immobilienpreis nominiert.


2024 wurde Sie mit dem MAT-Award der Immobilienbranche ausgezeichnet.


Seit Juni 2024 ist sie Host und Moderatorin der Facebookgruppe „Verwaltersprechstunde“ mit über 1.200 Mitgliedern.


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